Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ostatnia aktualizacja: 14 lipca 2026

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej "RODO", informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Malef Męska
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Adres e-mail: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości

b) Realizacja umowy o świadczenie usług krawiectwa

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące wymiarów ciała, preferencje dotyczące usług

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym przepisy podatkowe i rachunkowe
Zakres danych: dane zawarte w dokumentach księgowych i podatkowych

d) Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zakres danych: adres e-mail, historia kontaktów

3. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

Niezbędny do realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
Wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy)
Wymagany do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna)
Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać kopię tych danych
Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne lub są przetwarzane niezgodnie z prawem
Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych
Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie
Prawo do wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

Nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie
Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
Wystawienia faktury i dopełnienia obowiązków podatkowych

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

Formularz kontaktowy na stronie internetowej
Korespondencję e-mailową
Bezpośredni kontakt w naszej pracowni

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw możesz się kontaktować pod adresem: [email protected]

11. Urząd Ochrony Danych Osobowych

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa